惠州市中医医院将通过遴选方式,择优确定2023-2025年度招标(采购)代理机构,现接受符合条件的招标(采购)代理机构前来报名。有关事项如下:
一、报名条件
(一)具备《政府采购法》第二十二条所要求条件:
(二)省财政厅“中国政府采购网广东分网广东省政府采购网”上公布的政府采购代理机构名录库(需提供相关截图);
(三)本次招标不接受联合体报名。
二、服务内容
严格按照国家、省、市有关招投标和采购的政策法规,组织实施我院采购项目采购过程中的各项工作,包括但不限于:
(一)接受我院委托,根据项目的特点和采购需求,严格按照有关规定,编制招标或采购文件;
(二)根据我院需要,在政府采购监督管理部门或其他主管部门指定媒体上发布招标、更正、延期、成交公告;
(三)根据项目需要,组织投标人或响应供应商进行现场踏勘;
(四)根据项目需要,组织有关答疑会;
(五)接受意向供应商投标报名登记,向意向供应商提供招标文件;
(六)依法抽取专家组建评审委员会;
(七)组织开标、评审及办理中标通知书等招投标或采购交易的全过程;
(八)依法处理投标人或有关供应商的质疑、投诉;协助我院与中标方或成交供应商洽谈合同签订事宜;
(九)向我院提交项目招标或采购过程的全部档案资料;
(十)采购活动有关文件报送备案及存档,配合我院或上级主管部门对项目的检查或调取、补漏相关资料,采购全流程文件等档案完整保存不少于15年;
(十一)法律法规规定以及招标委托代理合同约定的其他事项。
三、服务年限
本次项目服务年限为两年。
四、服务要求
(一)服务响应时间
1.接到我院委托或我院对招标采购文件反馈意见后,常规项目2个工作日内提交招标或采购文件初稿或修改稿;应急项目24小时内提交招标采购文件初稿或修改稿。
2.咨询事宜,应当天响应并及时办理。
3.应于采购项目评审会终止或完成后2个工作日内向我院提供相关材料。
4.招标采购项目完成时间不超过具体项目委托代理协议要求。
(二)服务人员配置
1.受我院委托的代理机构应组建服务团队并指定一名项目负责人与我院对接及总协调,服务团队主要成员包括不少于 1 名项目负责人和 不少于2 名项目经办人,团队人员工作经验丰富,专业配置合理,能满足工作需要(需提供相关证明文件)。
2.受我院委托的代理机构拟派本项目的人员应熟悉掌握国家、广东省、惠州市关于政府采购、招标投标方面的法律、法规及相关政策。
3.在代理服务期间,受我院委托的采购代理机构未经允许不可随意更换项目负责人,否则,我院有权暂停其代理服务资格。如确需调整须得到我院许可,且新接手投入项目的人员必须满足相关的专业、经验要求,否则我院有权重新考核评价。
4.实施受委托代理我院项目时遵守相关保密规定和约定。
五、报名时间、地点和报名时应提供的资料:
(一)符合报名条件的招标(采购)代理机构可在2023年 7 月20 日起至2023年 7 月 27日(周末不接收报名资料)提交报名资料。超出报名时间不接受报名。
联系人:医学装备部
联系电话:0752-2189599
(三)报名成功后代理机构应按照报名条件和评分表(另附)评审内容提交应选材料(相关材料须加盖单位公章,纸质版1份、盖章扫描件1份),应选材料递交截止时间2023年 7 月 27 日 17时 30 分。
附件:评分表
项目 |
分项内容 |
要求 |
单项 分值 |
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商务评审(45分) |
企业综合实力 |
管理能力 |
具有有效的质量管理体系认证证书,环境管理体系认证证书,职业健康安全管理体系认证证书;每提供1项证书得3分,满分9分,无得0分。 |
9 |
荣誉 |
获得全国政府采购百强代理机构的得5分。 |
5 |
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信用 |
为纳税信用等级A级纳税人的得5分。 |
5 |
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电子评标 |
具有电子评标系统的得5分,无得0分。(提供软件著作权证书并加盖公章) |
5 |
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专家库设置 |
拥有自主知识产权的专家抽取系统。有得5分,没有得0分(提供软件著作权证书) |
5 |
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场地 |
开、评标室配备情况:5个(含)以上会议室的得6分;3-4个会议室的得3分;其他得0分。 (提供场地产权证(或者租赁合同)及每间评标室的门牌、 监控设备、评标环境等方面的实景图片。) |
6 |
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业绩经验 |
2020年1月1日以来承接过医疗卫生系统业绩,每提供1项得2分,满分10分(以提供与服务单位签订的委托协议复印件为准)。 |
10 |
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服务评审(55分) |
投入本项目人员情况 |
项目负责人要求: 1.具备10年或以上政府采购工作经验且具备高级技术职称得5分,具备10年或以上政府采购工作经验且具备中级技术职称得3分,其他情况不得分; 2.具有招标师资格,得5分; (上述第1-2项以证书复印件及个人工作履历申报为准。提供应选文件递交截止日前6个月内任意一个月在职社保缴纳证明及相关专业技术职称证书复印件) |
10 |
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除项目负责人外,拟投入技术服务人员情况: 拟投入具备高级技术职称人员,每提供1人得2分,最高得6分; 拟投入具备中级技术职称人员,每提供1人得1分,最高得5分; 拟投入具有招标师资格人员,每提供1人得3分,最高得3分; 拟投入一级造价工程师,每提供1人得1分,最高得3分; 拟投入咨询工程师(投资),每提供1人得1分,最高得3分; (提供人员相关证书复印件及应选文件递交截止日前6个月内任意一个月在职社保缴纳证明,退休人员提供证书复印件、退休证及劳动用工合同,不提供不得分) |
20 |
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法律顾问 |
企业聘任律师事务所法律顾问,有得5分,无得0分。(提供有效的企业与律师事务所签订的合同复印件) |
5 |
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服务方案 |
充分理解项目要求,服务方案全面、清晰、能充分体现服务价值:5分; 较好理解项目要求,服务方案较全面、基本能体现服务价值:4分; 理解项目要求一般,服务方案一般、基本能体现服务价值:2 理解项目要求较差,服务方案较差、未能明显体现服务价值:1分。 未提供不得分。 |
5 |
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保障措施 |
有详细、周全的质量保证措施、进度控制措施和风险措施,措施合理、具很好操作性:3分; 质量保证措施、进度控制措施较为齐全和完善,风险措施较合理、具较好操作性:2分; 质量保证措施、进度控制措施和风险措施一般,不够合理,不具有操作性:1分。 未提供不得分。 |
3 |
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询问、质疑、投诉处理能力 |
建立质疑情况档案,设定质疑预防机制;对潜在供应商或投标人对采购文件、采购过程及采购结果提出的询问、质疑的处理,依据提供的预防机制及质疑处理方案的合理性、科学性、可操作性进行综合评价。 方案可行性强的得3分; 较为合理、可行性较好的得2分; 不够合理、可行性一般的得1分; 可行性差和未提供的不得分。 |
3 |
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建立投诉情况档案,设定投诉预防机制;对潜在响应人或响应人对采购文件、采购过程及采购结果存在的问题到监管部门投诉相应的处理方案,依据提供的预防机制及投诉处理方案合理性、科学性、可操作性进行综合评价。 方案可行性强的得3分; 较为合理、可行性较好的得2分; 不够合理、可行性一般的得1分; 可行性差和未提供的不得分。 |
3 |
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采购档案管理 |
1、根据项目档案管理制度完备程度,电子档案管理情况,调阅档案方式时间、档案管理人员配备情况进行评价。 (1)制度健全,分类科学、调阅方便,措施可靠,得3分; (2)制度较健全,分类较科学、调阅较方便,措施较可靠,得2分; (3)制度一般,分类一般、方便程度一般、措施一般,得1分; (4)制度差,分类不科学,调阅不方便,措施不可行,得0分; (提供相关制度,档案管理人员及设备清单等并加盖单位公章,否则不得分。) 2、根据各响应人档案存放的场地情况、档案存放规范程度、库房安全性和面积进行评价。 (1)有专门场地存放档案,空间充足,摆放整齐、规范,安全措施到位,得3分; (2)有专门场地存放档案,空间较充足,摆放较整齐、较规范,安全措施较到位,得2分; (3)有专门场地存放档案,空间、摆放、安全措施情况一般,得1分; (4)没有专门场地存放档案,空间不充足,摆放不整齐、不规范,安全措施不到位,得0分; (提供现阶段存放档案的库房内部图片,防火安全措施等情况,库房租赁合同或产权证明复印件,并加盖单位公章,否则不得分。) |
6 |
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合计 |
100 |
惠州市中医医院
2023年 7 月20 日