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惠州市中医医院信息系统维保服务项目调研公告

[ 作者:佚名    转贴自:本站原创    点击数:6025    更新时间:2023/9/5    责任编辑:办公室 ]

我院拟采购以下项目,现进行市场/需求调研。请有意向的公司按以下要求提交资料,提交的报价需要有支撑材料作为依据,调研对象的授权人或主要联系人必须提供对应公司缴交社保的有效资料,且各调研公司之间不得出现交叉关系。

一、项目内容

项目名称:惠州市中医医院信息系统维保服务项目

序号

服务内容

数量

单位

有效期

1

2023年至2024年惠州市中医医院信息系统维保服务

1

壹年

1、技术要求:

序号

服务内容

具体内容

1

信息系统维保范围

1.1惠州市中医医院信息系统包含: 医院信息管理系统(HIS)、检验信息管理系统(LIS)、电子病历管理系统(EMR)、体检信息管理系统、影像信息管理系统(PACS)、医院感染监控系统、传染病上报管理系统、移动电子签名平台、医疗安全(不良) 事件管理系统、药师工作站系统、合理用药监测系统、中医治未病健康管理系统等医疗业务应用系统进行维保服务。

2

工作文档

2.1提供和完善信息系统的服务工作文档(软件升级的内容说明和常见问题的解决方法说明)。

2.2如发生故障影响到医院系统运行,造成严重问题的,在故障排除后3个工作日内向医院提交《维保服务报告(应急)》,内容包括:应急处理人员、处理日期、故障现象、原因分析、应急处理措施及效果、建议解决方案等。

2.3运维项目总结报告、运维项目风险建议书、运维项目升级记录、运维项目需求跟进表等。

3

一般例行维保

3.1现有功能或数据流转的调整或指导调整,如较复杂的系统参数、本地参数调整。

3.2业务流程的调整:这些业务流程的调整由参数调整完成不了,但该调整不会引起系统功能结构及数据结构的变化。

3.3原有功能的完善:包括操作界面方便、快捷、实用等的调整。

3.4原有报表格式、统计条件、统计口径、数据来源的调整;

3.5根据招标人需求,订制报表,对已有的报表功能的完善。

3.6为提高系统运行的稳定性、提高运行效率需要的软件性能修改完善。

3.7数据字典维护:如一些需要通过后台维护数据库才可实现的字典。

3.8系统定义的参数调整:包括各子系统的运行参数、业务流程参数、运行模式参数等的调整。

3.9定期清理、维护系统,保证系统正常运行。

3.10业务科室提交的新需求,包括程序bug,进行需求统一管理。

3.11定期优化软件功能和性能,提供系统数据库更新服务,合理用药系统数据库更新服务不得少低于2次。

3.12定期进行服务器巡检,对现有服务器环境运行状况进行评估,并提供巡检报告

3.13移动电子签名平台个人证书数量900个,要求能实现第三方CA的本地发放和管理,要求能实现数字证书的申请、审核、发放、作废、更新等业务功能,并能提供批量证书信息录入方便管理员进行证书制作,发放。

4

系统故障服务

4.1程序潜在错误的改正。

4.2系统BUG修复。

4.3由于程序修改或增加功能,应用的实现所引起错误的改正

4.4数据错误:用户使用系统过程中,由于错误操作而引起的、但通过系统无法挽回的,并且又必须修正的数据,由当事人提出申请,并经过相关人员批准后,将错误数据纠正。

4.5配合医院进行系统相关硬件的维护与故障排除,维持系统的正常运行。

4.6根据国家信息安全登记保护检查和国家公安网络执法部门(如公安网警,网信办)检查所发现的系统程序漏洞和问题,必须无条件对其进行修复和整改。

5

软件需求修改时限要求

5.1急需软件修正需求,2小时内响应,3日内解决。

5.2一般性的软件修正需求、HIS及EMR与院内其它系统的挂接应在2小时内响应,7个日内解决。

6

培训

6.1负责信息系统的培训与指导。

6.2提供科室使用人员操作培训。

6.3对医院信息中心系统维护人员进行系统故障处理培训,常规问题解决培训,使维护人员在遇到系统故障时能第一时间解决。

7

现场维保服务

提供3名驻场维保工程师,在接到故障通知后,15分钟响应,在30分钟内到达现场解决问题。

8

电话技术支持

提供7*24小时远程电话技术支持,365天服务,服务时间24小时,用户通过技术服务热线获得技术支持响应。

9

远程技术支持

9.1、提供7*24小时远程维保,365天服务,医院需能够提供远程协助。

9.2、提供5名高级研发工程师远程技术支持,驻场工程师无法解决的问题通过高级研发工程师远程协助调试或短期现场解决问题。

10

主动现场巡检运维服务

具体要求:

10.1、服务期限:一年

10.2、合同服务期限内,为医院提供派驻至少三名信息系统维保工程师,另提供系统开发工程师的巡检服务至少7天/季度,一年内不低于4次,处理信息系系统中各种问题及需求。若碰到医院紧急或者大型的开发需求时,按照医院要求适当延长开发人员的驻场服务天数直至当次问题解决为止。

10.3、提供全年不限次数7x24小时电话支持,7x24小时远程协助支持,7x24小时现场支持。(每周7天,每天24小时的全天候不间断服务,全年无休假)。若无紧急或异常事情发生,驻场工程师实行每周5*8小时的常规工作制,所有驻场工程师的出勤时间须依据甲方的工作出勤时间为标准执行。

10.4、提供每自然月对医院出具一次运维项目总结报告,并对该自然月内的所有工作情况进行汇报总结,经由电子邮件文档和纸质文档两种方式交送至医院信息科主任处。

10.5、在客户在进行重要项目实施时(如设备迁移,应急演练和配置重建等),按照医院需求安排工程师现场支持。

10.6、如遇到医院系统程序建设工作中遇到使用人手较多的工作时或者一线驻场人员无法完成时,须另行安排足够的技术人员前往医院进行支持,直至当次工作结束。

11

维保服务工程师要求

11.1、运维服务工程师必须具备为“医院信息系统”进行软件维保的能力与经验,要求驻场服务的工程师至少三名。

11.2、 运维服务工程师至少有一人须具备维保过程中,内、外部的沟通协调及管理、工作的计划与安排,及时汇报工作等。

11.3运维服务工程师至少有一人须具备医院信息系统开发能力,熟悉C/S开发模式,精通.net开发框架。

11.4、运维服务工程师必须遵守数据保密协定,并且承担由于运维服务工程师本身原因造成数据泄露的一切责任。

12

咨询服务

12.1、业务咨询。

12.2、功能咨询。

12.3、商务咨询。

13

 数据库读写分离服务

HIS中三个功能模块(门诊业务、住院业务、药房业务)的主表进行业务结转,通过数据库同步软件实现生产库与中间库之间数据实时同步,并将生产库时间当量之前的数据迁移到历史数据库中,生产数据库主要用于写操作,业务数据在生产数据库产生,每天将生产数据库中数据同步到中间数据库,中间数据库和历史数据库组合成全量数据,报表统计程序(如果查询结束日期是非当天)可直接调用历史库进行查询。

二、公开征集信息时间:2023年9月5-2023年9月9日

三、公开征集信息截止时间:2023年9月9日下午5点

四、资料清单(均需供应商盖公章确认)

(一)惠州市中医医院信息系统维保服务项目市场调研表(附件1)和诚信参与市场调研及诚信报价承诺书(附件2);

(二)维保技术方案;

(三)营业证照;法人资格证明书及法人授权书(须有法人签名或盖章);法人身份证、被授权人身份证;被授权人最近1-3个月有效社保缴交证明(须由所在公司缴交);

(四)具有代表性的同类业绩的有效合同;

(五)公司股东组成人员名单查询(通过国家企业信用信息公示系统(http://www.gsxt.gov.cn)查询并截图)。

(六)近三年的经营活动中没有重大违法违规记录查询证明(通过"信用中国"网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询并截图)

参与调研公司在有效的公开征集时间内以自愿为原则主动向医院提供项目的相关信息。请将以上纸质资料整理齐全后,以密封文件袋的方式在征集截止日期前提交惠州市中医医院东江院区信息科邱先生(文件袋需注明项目名称、公司名称并加盖公章,且全部资料需打包压缩(文件夹命名规则:项目名称-公司名称)存入U盘一并装入密封文件袋)。

本次公开的采购意向是本单位采购工作的初步安排,采购项目具体情况以相关采购公告和采购文件为准。

五、联系人: 邱先生  电话:0752-2756913

六、说明:

本调研公告仅为面向市场广泛征集项目相关技术、服务、价格等项目要素,并非正式采购,不代表任何采购行为。所提交的相关调研资料中如涉及弄虚作假的将被列入我院黑名单。我单位对所有参与调研潜在供应商提供的资料有保密的责任。

 

附件下载:

1、惠州市中医医院信息系统维保服务项目市场调研表;

2、诚信参与市场调研及诚信报价承诺书。

 

 

惠州市中医医院

二〇二三年九月五日


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