医院拟开展病案库房病案架、密集柜采购项目调研工作，现向社会符合资格条件的供应商进行公开调研，本次仅为市场调研并非采购招标，总务后勤部根据相关规定流程提交审核，并按相关规定和采购流程实施采购招标工作。欢迎具备合格资质、有服务保障能力的供应商报名响应。相关事项具体如下：

一、项目编号：HZSZYYY-ZWH-20251004          

二、项目名称：惠州市中医医院病案库房病案架、密集柜采购项目

三、项目概况、内容及需求（范围、主要内容及要求）

项目概况：为优化病案存储管理，拟采购病案存储病案架及密集柜。

内容及需求：项目需求中包含的所有货架、密集柜等货物（具体内容详见货物报价清单）的制造、特殊处理、检验、认证、包装、供货、仓储、运输、保险、装卸、检查、安装、调试、配件、备品备件、验收、售后服务及必要的深化设计、货物更换等，货物需符合相应环保要求及标准，避免使用人员造成健康危害，需考虑其稳定性、耐用性、耐腐蚀性、易清洁性。（项目清单于报名时领取）

双方确认送装时间至到货安装完成并放置于指定位置周期：60天内（含制造、运输、安装等，如特殊情况请按实际约定），要求配合医院工作安排进度。

请参与本次调研的供应商综合考虑各个方面，以确保所提供物资供应服务内容符合医院的实际使用要求。

四、资格要求

（一）具有独立承担民事责任的能力：在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人，响应时提交有效的营业执照复印件。

（二）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料。

（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供2023或2024年度财务状况报告或基本开户行出具的资信证明）。

（四）具有履行本项目所必需的设备和专业技术能力的证明材料或书面声明，以及需具备其他相关行业符合性资质；所提供产品符合国家、行业标准的声明函（如有）。

（五）在近三年的经营活动中没有重大违法违规记录，未被列入“信用中国”网（www.creditchina.gov.cn）“失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信名单”记录名单；不处于中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期，请提供在国家企业信用信息公示系统/信用中国/中国政府采购网等查询结果截图。

（六）供应商必须符合法律、行政法规规定的其他条件：单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本次调研（供应商出具声明函）。

（七）供应商需已进驻广东政府采购智慧云平台电子卖场，服务区域需包含惠州市（提供相关查询截图或入驻证明材料）；

（八）本项目不接受联合体参与，不允许供应商对本采购项目进行分包和转包。

五、需递交的资料和要求

（一）报名提交资料

参加本项目调研的供应商提交调研资料（含方案和报价）前，需先提交报名表（见附件1）、相关资质证明（含营业执照、相关行业要求、法人授权委托书、受委托人身份证及受委托人近三个月任意一个月的社保证明复印件等）。院方确认报价人符合资质条件，通过资格预审再行接收调研资料。（见附件2）

（二）调研响应资料提交

需递交资料明细具体如下：

1.资格性要求：按照“四、资格要求”的内容，按顺序打印出纸质文件，装订成册。

2.响应要求（注意应包含方案、报价等重要内容）

（1）项目概况；

（2）响应函（响应项目）；

（3） 本项目以人民币进行报价，调研报价应包括：所需货架、密集柜等货物的设计、量尺费、制造、特殊处理、检验、认证、包装、供货、仓储、运输（含保险费等）、保险、装卸、检查、搬运、安装（含安装所需材料）、调试、配件、备品备件、验收、售后服务及必要的深化设计、货物更换、质保期售后服务、各项税费以及完成项目内容所需的一切费用，报价请相结合清单与现场实际情况等内容综合考虑。

上述费用不管是否在供应商报价明细报价表中单列，均视为总价中已包含该费用。各供应商须根据本项目的实际情况以及自身的实际情况填报。（见附件5）。

（4）项目方案需包含供货要求及响应方案：

1.双方确认送装时间至到货安装完成并放置于指定位置期；

2.售后服务，供应商的售后服务政策，包括质保期限、维修服务等，本项目质量保证期不少于2年。（质量保证期从货物安装完毕并验收合格日算起，售后服务质保期内，成交供应商负责保证除人为原因造成的全部货物及配件、附着物及软件（如有）等的正常运转。对任何因安装工艺、材料和产品部件、质量造成的设备及材料或部件的损坏，进行无偿的更换和维修。当发生故障后，在接维修电话后24小时内到达现场查看并出具解决方案，48小时内完成维修及货物更换。）

3.货物运输到约定地点后，将清单内物品在指定地点卸货后搬运至指定地点安装放置，确保货架在指定地点安装完成后可配合科室业务开展顺利投入使用。

4.参与调研供应商需在病案架、密集柜清单中详细列出所有数据，包括规格参数、单价以及总价。

5.其他涉及的保障服务和方案内容。

（5）若有其他建议方案等，请参照医院格式一并附上，并作书面报价。

（6）公司资质（含经营许可、行业相关许可证、备案、营业执照、相关资格证件、组织机构代码证及其他相关资质证件复印件等）

（7）公司法人/负责人资格证明书，业务代表的授权委托书（包含授权内容、授权期限、业务员联系电话、电子邮箱信息）、业务代表的身份证复印件（见附件，请按要求填写）；

（8）国家法律法规要求应当具备的其他相关资质证明文件；

（9）必需重要事项要求：调研相关承诺函、声明函等（见附件3）。

（10）报名供应商如为中小企业的，请提交《中小企业声明函》。

（11）服务情况调研表（见附件4）

（三）资料要求及其他事项提醒

1.供应商应对响应本项目过程中涉及的全部未向社会公开的信息进行保密，本项目涉及相关资料领取仅允许现场领取，报名时需凭法人签字并加盖公章的《保密承诺书》（见附件）领取产品技术参数及配置明细表等相关资料（需自带U盘），递交响应文件时需归还所领取资料，并请严格按照保密承诺。

2.所提供的响应文件、材料必须真实并能准确反映所提供货物、服务的来源清楚、质量合格、途径正规，提供货物、服务应与响应文件、材料能匹配对应，否则可能导致资格符合性审查不通过，存在问题的，采购人有权取消其成交资格并追究相应责任。

3.提交的所有纸质资料需以U盘形式提交电子资料（含盖章纸质版扫描件和电子版），放入密封的文件袋中，与响应文件一同提交。（所有开口处用密封条封好，四角处加盖公章）提交，文件袋封面应标注所投项目的名称。

4.响应供应商必须保证提供材料的真实性，所提供材料经核查存在问题的，医院有权取消供应商的响应资格。

5.若有其他建议方案，请参照医院格式一并附上，并作书面报价。

六、本公告期限报名时间和方式

报名时间：2025年10月29日至10月4日12时00分（北京时间，法定工作日报名）

报名方式：因涉及领取货架规格参数及配置明细表等相关资料，不接受邮寄资料报名，仅接受现场报名。

提交响应文件截止时间：2025年11月4日17时00分（北京时间）。过期无效，逾期递交资料不予受理。

响应方式：现场递交资料，不接受邮寄资料响应。

请在本公告期限内提交密封盖章纸质资料于医院总务后勤部。

本项目不组织统一的现场查看和勘察，请联系总务后勤部按要求前往查看。

七、联系方式

联 系 人: 周工

联系电话：0752-2756806

地    点：惠州市中医医院东江新城院区住院3号楼4楼422办公室  

附件：

1.报名表

2.法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书

3.相关承诺函、声明函等

4.服务情况调研表

5.报价单

  

 惠州市中医医院

2025年10月29日