医院拟开展2025年东、西两院区第三批家具采购项目调研工作,现向社会符合资格条件的供应商进行公开调研,本次仅为市场调研并非采购招标,欢迎具备合格资质、有服务保障能力的供应商报名响应。相关事项具体如下:
一、项目编号:HZSZYYY-ZWH-20250911
二、项目名称:2025年东、西两院区第三批家具采购项目
三、项目概况、内容及需求(服务的名称、范围、主要内容及要求)
项目概况:医院分东院区和西院区,家具范围涉及康复区、肿瘤科、住院收费、静脉配液中心、体检中心、病案办公区等。
内容及需求:项目需求中包含的所有家具(具体内容详见家具报价清单)的制造、特殊处理、检验、认证、包装、供货、仓储、运输、保险、装卸、检查、安装、调试、配件、备品备件、验收、售后服务及必要的深化设计、货物更换等,家具需符合环保要求,确保采购的家具符合环保标准,避免对患者和医护人员造成健康危害,需考虑其稳定性、舒适性、耐用性、耐腐蚀性、易清洁性,以及符合人体工程学原理。本项目需结合医院实际需求综合考虑,如还应考虑VIP病房、候诊区、沙发类、定制类等家具的需求,用于提升医院的整体环境和舒适度,请参与本次调研的供应商综合考虑多个方面以确保采购的家具符合医院的使用要求。
双方确认送装时间至到货安装完成并放置于指定位置周期:20天(含制造、运输、安装等,如特殊情况请按实际约定),要求配合医院工作安排进度。
四、资格要求
(一)具有独立承担民事责任的能力:在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人,响应时提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明)副本复印件。分支机构投标的,须提供总公司和分公司营业执照副本复印件,总公司出具给分支机构的授权书。
(二)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明材料。
(三)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供2024年度经会计师事务所审计的财务状况报告或基本开户行在本项目响应文件提交截止时间当月出具的资信证明)。
(四)履行所具备的专业技术能力,需提供所供产品符合国家、行业标准的声明函(如有)。
(五)参加调研前3年内,在经营活动中没有重大违法记录:参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录:参照投标(报价)函相关承诺格式内容(附件2)。 重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。(根据财库〔2022〕3号文,“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款,法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的,从其规定)
(六)供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以资格审查人员于响应截止时间当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料)
(七)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目响应。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参与本项目响应。
(八)供应商需已进驻广东政府采购智慧云平台或其他依法依规设立的采购平台,且服务区域需包含惠州市。
(九)涉及特殊家具,需具备相关行业符合性资质。
(十)符合法律、行政法规规定的其他条件。
五、需递交的资料和要求
(一)供应商报名时须提供以下报名资料
参加本项目调研的供应商提交调研资料(含方案和报价)前,需先提交相关资质证明(含法人授权委托书、受委托人身份证及受委托人近三个月任意一个月的社保证明复印件等),接收人确认报价人符合资质条件,通过资格预审再行接收调研资料。
(二)需递交响应资料具体明细如下
1.资格性要求:按照第四点资格要求的内容,按顺序打印出纸质文件,装订成册。
2.响应要求(注意应包含方案、报价等重要内容)
(1)报价:本项目以人民币进行报价,调研报价应包括:所需家具的设计、量尺费、制造、特殊处理、检验、认证、包装、供货、仓储、运输(含保险费等)、保险、装卸、检查、搬运、安装(含安装所需材料)、调试、配件、备品备件、验收、售后服务及必要的深化设计、货物更换、质保期售后服务、各项税费以及完成项目内容所需的一切费用,报价请相结合所领取资料、清单与现场实际情况等内容综合考虑。
(2)设计风格:结合医院的整体装修风格和科室特点,确定家具的设计风格。
(3)响应方案:①双方确认送装时间至到货安装完成并放置于指定位置期限。②售后服务,供应商的售后服务政策,包括质保期限、维修服务等,本项目质量保证期不少于2年。(质量保证期从货物安装完毕并验收合格日算起,售后服务质保期内,成交供应商负责保证除人为原因造成的全部货物及配件、附着物及软件等的正常运转。对任何因安装工艺、材料和产品部件、质量造成的设备及材料或部件的损坏,进行无偿的更换和维修。当发生故障后,在接维修电话后24小时内到达现场查看并出具解决方案,48小时内完成维修及货物更换。)③参与调研供应商需在家具清单中详细列出所有家具,包括至少两张多角度彩色图片、规格参数、单价以及总价。④需提供产品图册,要求所有家具按照报价清单中的序号进行排序,且每个序号对应的家具需提供款式和元素设计供选择。图册内容应全面涵盖各类家具的规格尺寸、面料材质、基材辅料、五金配件等描述,并以A3尺寸彩色打印,装订成册,一式两份。⑤需提供科研教育部的电教室、医院工会申请的“职工之家”及骨四科治疗室储物柜布置后的多角度实际效果图,数量不少于5张,要求清晰展示家具摆放、空间布局及整体视觉效果。效果图需以A3尺寸彩色打印,装订成册,一式两份。⑥其他涉及的保障服务和方案内容。
(4)本项目现场踏勘:如有需求的供应商可进行现场踏勘,了解医院的具体环境和需求,请务必依据所领取的资料,前往现场踏勘时需提供《现场踏勘证明》(附件3),以确保响应文件内所提供的家具尺寸规格的精准性,符合现场实际条件,保障家具的顺利安装与合理放置。本调研公告附件及所领取资料所提供的家具尺寸仅作“建议尺寸”,实际家具规格尺寸需参与调研供应商结合现场踏勘情况、具备条件及领取的相关资料,综合评估供应商所提供的家具规格尺寸是否能够满足按所领取资料布局图所示数量进行运输并安装至指定位置的要求。若因供应商提供的家具规格尺寸与现场实际面积或安装条件不符,导致无法安装或适配现场需求,由此产生的一切后果及经济责任均由供应商自行承担。(供应商如有必要踏勘现场后,科学合理报价,对现场实际需求和有关图纸(如有)详细勘察,对需求明确理解,采购人不承担供应商因为现场踏勘不周,情况不了解不细或因素考虑不全面而带来的一切损失和责任。)
(5)若有其他建议方案等,请参照医院格式一并附上,并作书面报价。
(三)资料要求及其他事项提醒
1.供应商应对响应本项目过程中涉及的全部未向社会公开的信息进行保密,本项目涉及相关资料领取仅允许现场领取,报名时需凭法人签字并加盖公章的《保密承诺书》(见附件)领取清单等相关资料(需自带U盘),递交响应文件时需归还所领取资料,并请严格按照保密承诺。
2.提交的所有纸质资料需以U盘形式提交电子资料(含盖章纸质版扫描件和电子版),放入密封的文件袋中,与响应文件一同提交。(所有开口处用密封条封好,四角处加盖公章)提交,文件袋封面应标注所投项目的名称。
3.符合资格的供应商在规定期限内,按需求到医院进行现场勘踏测量;响应供应商必须满足以上资格要求并提供对应材料以供审查,如出现对任意一条不满足的,资格性审查将不通过。
4.响应供应商必须保证提供材料的真实性,所提供材料经核查存在问题的,医院有权取消供应商的响应资格。
5.若有其他建议方案,请参照医院格式一并附上,并作书面报价。
六、本公告期限报名时间和方式
报名时间:2025年10月15日至10月21日17时00分(北京时间,法定工作日报名)
报名方式:因涉及领取家具清单等相关资料,不接受邮寄资料报名,仅接受现场报名。
提交响应文件截止时间:2025年10月22日17时00分(北京时间)。过期无效,逾期递交资料不予受理。
响应方式:现场递交资料,不接受邮寄资料响应。
七、联系方式
联 系 人: 周工
联系电话:0752-2756806
地 点:惠州市中医医院东江新城院区3号楼422室
附件:1.服务情况调研表
2.调研相关通用承诺书及声明函(注:调研公告内要求的其他承诺和声明函需请自行详阅提供)
惠州市中医医院
2025年10月15日
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