我院拟采购以下项目，现进行市场/需求调研。请有意向的公司按以下要求提交资料，提交的报价需要有支撑材料作为依据。各调研公司之间不得出现交叉关系。

序号	产品 类型	型号	参          数	单位	备注
1	复印纸	A4	白色/ 80G 500张/包/ 10包/箱	箱	按需采购一年，年度预算40万元。
2	复印纸	A5	彩色（红、黄、绿色等）/80G /500张10包/箱	箱
3	复印纸	A3	白色 /80G /500张/包 5包/箱	箱
4	复印纸	A5	白色/ 80G/ 500张/包/ 20包/箱	箱

一、产品类型及需求概况：

二、公开征集信息时间：

2026年1月12日—2026年1月19日下午5点

三、资格要求：

响应供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，提供下列材料：

1.具有独立承担民事责任的能力：在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人， 响应时提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明） 副本复印件。分支机构的，须提供总公司和分公司营业执照副本复印件，总公司出具给分支机构的授权书。

2.参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录：参照（报价）函相关承诺格式内容。 重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。

3.供应商未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以资格审查人员于（响应）截止时间当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn/）查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料）。

4.供应商及产品需入围广东省框架协议电子化采购平台（附相关证明及截图）

四、服务及产品要求：

1.服务要求：

（1）办公复印纸配送，对象包括惠州市中医医院东院区、西院区。

（2）每日跟踪复印纸用量，协助采购人统计下步计划的配送、出库入库等工作。

（3）供应商需承担复印纸的管理和仓储，自行租赁仓库，费用包含在报价中。

（4）服务团队配置：

序号	服务岗位	配置人数	服务范围（服务内容）
1	项目负责人	1人	该人员为常驻医院人员。本项目涉及打印机、复印机等相关办公复印纸的应用，负责该项目合同责任的全面履行，并对该项目配送服务全过程进行全面管理，负责项目使用过程中因复印纸导致的所有疑难问题，须具备一定的技术判断能力。负责项目的技术、配送服务、管理等各项工作。作为本项目的技术与管理核心，负责人必须具有相应专业过硬的技术和管理能力。
2	送货服务人员	1人	配备送货服务人员1人，该人员为常驻医院人员；该人员在接到采购人下达复印纸配送服务通知后，15分钟内到采购人指定科室，进行配送服务，每日跟踪复印纸用量，协助采购人统计下步计划的配送、出库入库等工作。
3	其他服务要求		1.保密协议。须与采购人签订保密协议。因医院为我市重要的公共服务场所，患者资料众多，要求成交供应商具有信息安全服务的能力，成交供应商应对服务过程中涉及的一切数据进行保密，并承担相应的法律责任； 2.服务人员必须遵守采购人的各项规章制度，国家法定假期服从采购人的调派和临时工作安排。具备独立处理突发事故的能力，服务响应时间为（7*24小时），须保持服务电话24小时开通； 3.实际供货过程中涉及采购清单范围之外的新产品定价，须向采购人提出价格申请，产品价格必须参考市场零售价，经采购人审批后方可采购配送。

 

（5）复印纸采购需保障安全，根据库存情况和使用情况，拟出备货计划。

（6）接到新增需求后5分钟响应，30分钟内从仓库出货并送达两院区各科室，完成配送服务等工作。

（7）快速掌握各科室的位置，提高配送服务质量。并提供售后服务支持，保持服务电话24小时开通，5分钟内响应，15分钟到达现场，30分钟内解除复印纸使用问题。

2.产品要求：

（1）所有品牌必须原厂原装产品，原厂正品，假一罚十（有使用有效期的复印纸不得有发黄、污渍等问题）。

（2）产品享有国家三包政策，非采购人的人为原因而出现产品质量问题，由供应商负责包换或包退，并承担因此而产生的一切费用。

（3）其他要求：

货物有包装的，货物的包装必须完整清洁（无损、无污、无皱），采购人有权拒收包装不整齐、已拆封的商品。采购人发现商品出现损坏（包括表面损坏），或出现水渍、受潮等导致货物性质改变的，供应商必须无条件退货或更换商品。

五、报价要求：

需提供设备清单各项报价单价及总价。报价应当包含货物的购置人员配送、安装、质保期售后服务、全额含税发票等。供应商须根据本项目的实际情况以及自身的实际情况填报。报价以大写为准，小写保留到小数点后两位数。

六、提供资料要求：

1.具有代表性的同类业绩的有效合同（可公开部分）需加盖公章。

2.供应商在有效的公开征集时间内，以自愿为原则主动向医院提供项目的相关资料。请将以上纸质资料整理齐全后（需扫描电子档拷至U盘同步提供），以密封文件袋的方式在征集截止日期前提交惠州市中医医院东江院区信息组邓先生（文件袋需注明项目名称、公司名称并加密封盖公章）（另需提供实物样品各1包）。

七、联系人： 邓先生  电话：0752-2756913

本次公开的采购意向是本单位采购工作的初步安排，采购项目具体情况以相关采购公告和采购文件为准。

 

附件：复印纸（打印纸）按需采购服务项目市场调研表。

 

 

惠州市中医医院
2026年1月11日