医院拟开展日用品类物资供应服务项目调研工作，现向社会符合资格条件的供应商进行公开调研，本次仅为市场调研并非采购招标，总务后勤部根据相关规定流程提交审核，并按相关规定和采购流程实施采购招标工作。欢迎具备合格资质、有服务保障能力的供应商报名响应。相关事项具体如下：

一、项目编号：HZSZYYY-ZWF-20250909          

二、项目名称：日用品类物资供应服务项目

三、项目概况、内容及需求（范围、主要内容及要求）

项目概况：为保障医院日用品类物资供应及相关服务连续性，现拟开展采购日用品类物资供应服务项目。

内容及需求：项目需求中包含的所有日用品包括但不限于个护类、食品类、收纳类、清洁类、园艺类等品类供应服务。项目需求中包含的所有日常用品类物资的制造、特殊处理、检验、认证、包装、供货、仓储、运输、保险、装卸、检查、配件、售后服务、及必要的货物更换等，所供应日常用品类用品物资需考虑其耐用性、适用性、耐腐蚀性、易清洁性等，避免对患者和医护人员造成健康危害，确保所供应物资是正规的厂家生产的全新、合格、无侵权、无瑕疵货品，必须符合中华人民共和国国家安全环保标准、国家有关产品质量认证标准，包装及保修标准及采购人提出的有关应用需求。

请参与本次调研的供应商综合考虑多个方面以确保所提供物资供应服务内容符合医院的实际使用要求。

双方确认货物内容后，采购人发出采购计划通知之日起2日历日内交货，急需物资1日历日内送货到指定地点（不得以采购数量少等原因拒绝送货），日常供应时需按要求备货，其他特殊情况请按实际约定。不能在指定时间送货的，需立即报告采购人，采购人有权自行购买满足要求的急需物资。

请参与本次调研的供应商综合考虑各个方面，以确保所提供物资供应服务内容符合医院的实际使用要求。

四、资格要求

（一）具有独立承担民事责任的能力：在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人，响应时提交有效的营业执照复印件。

（二）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供递交响应资料截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料。

（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供2023或2024年度财务状况报告或基本开户行出具的资信证明）。

（四）具有履行本项目所必需的设备和专业技术能力的证明材料或书面声明，以及需具备其他相关行业符合性资质；所提供产品符合国家、行业标准的声明函（如有）。

（五）在近三年的经营活动中没有重大违法违规记录，未被列入“信用中国”网（www.creditchina.gov.cn）“失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信名单”记录名单；不处于中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期，请提供在国家企业信用信息公示系统/信用中国/中国政府采购网等查询结果截图。

（六）供应商必须符合法律、行政法规规定的其他条件：单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本次调研（供应商出具声明函）。

（七）供应商需已进驻广东政府采购智慧云平台电子卖场，服务区域需包含惠州市（提供相关查询截图或入驻证明材料）；

（八）本项目不接受联合体参与，不允许供应商对本采购项目进行转包和违法分包。

五、需递交的资料和要求

（一）报名提交资料

参加本项目调研的供应商提交调研资料（含方案和报价）前，需先提交报名表（见附件1）、相关资质证明（含营业执照、相关行业要求、法人授权委托书、受委托人身份证及受委托人近三个月任意一个月的社保证明复印件、保密承诺书等）。（见附件2）

院方确认报名供应商符合资质条件，通过资格预审再行接收调研资料。报名时请同时提交电子版。（日用品调研清单于报名时领取）

（二）调研响应资料提交需递交资料明细具体如下：

1.资格性要求：按照“四、资格要求”的内容，按顺序打印出纸质文件，装订成册。

2.响应要求（注意应包含方案、报价等重要内容）

（1）项目概况；

（2）响应函（响应项目）；

3.项目公开调研方案和报价单（包括实施方案和报价）：

本项目以人民币进行报价，调研报价应包括：货物的运输、相关部门验收、相关仓储费用、售后、原材料价格市场波动等引起的费用、退换物品的费用及保修期内的各种税金、运输费、材料费、加工费等完成项目内容所需的一切费用，报价请相结合所领取资料与医院实际情况等内容综合考虑。

上述费用不管是否在供应商报价明细报价表中单列，均视为总价中已包含该费用，供应商须根据本项目的实际情况以及自身的实际情况填报。

（1）送货地点及送货时间要求：双方确认货物内容后，采购人发出采购计划通知之日起2日历日内交货，急需物资1日历日内送货到指定地点（不得以采购数量少等原因拒绝送货），日常供应时需按要求备货，其他特殊情况请按实际约定。不能在指定时间送货的，需立即报告采购人，采购人有权自行购买满足要求的急需物资。合同外的物资，供应商应在收到采购人需求后2天内报价（定制类产品5天内报价），供应商在收到采购人供货通知后5天内送货到科室。

（2）售后服务要求：供应商的售后服务政策，包括质保期限、维修服务等，本项目质量保证期不少于1年（如厂家另有规定的以厂家为准）。质保期自双方代表在每批货品验收单上签字之日起计算，售后服务质保期内，成交供应商负责保证除人为原因造成的全部货物及配件、附着物及软件等的正常运转。质保期内，所有产品维修服务均为上门服务，由此产生的费用均不再另外收取，可通过电话或书面方式解答产品使用方面的疑问，必要时派驻技术人员专门服务，如产品有质量问题，随时退货和更换，如有假冒产品，追究供应商责任。对任何因安装工艺、材料和产品部件、质量造成的设备及材料或部件的损坏，进行无偿的更换和维修。如产品出现质量缺陷问题，供应商响应时间为1小时内给出解决方案，接到通知后4小时内到达现场；若不能解决问题，须24小时内提供相同规格的产品作为替代品。

（3）送货人员要求：供应商指定的送货专员须穿着便于辨认的工衣和配戴胸卡配送货物，送货专员在采购人单位内活动时须严格遵守医院各项规章制度，不得有损害采购人单位形象和利益的行为。

（4）到货后，采购科室当面验收，若有存在质量问题无法使用的，采购人有权退货。供应商应在收到采购人通知后，无条件于20小时内完成货物退换，应急货物10小时内完成退换货。

（5）供应商少送、错送货物，导致采购人单位无法正常开展工作的，供应商应在收到采购人通知后，无条件于20小时内完成货物的补给、替换，应急货物10小时内完成补给、替换。

（6）双方友好协商事项：如采购产品不在合同清单内，经双方友好协商新增产品，供应商需承诺所提供产品价格不高于市场价。

（7）供应商须为医院提供纸杯、保温瓶、雨伞等用品定制加印医院LOGO服务，所产生的相关费用均包含在报价中，由供应商负责，采购人不再额外支付任何费用。

（8）采购人在任何情况下无法预计也无法保证每月采购的数量及金额，成交供应商必须无条件接受采购人委派的配送任务，不得以某次供货数量太少或金额太小为由拒绝提供服务，否则采购人有权自行采购，由此产生的一切损失和费用由成交供应商承担，且采购人有权提前解除本项目合同。供应商应充分考虑上述情况所带来的经营风险进行调研响应及报价。

（9）供货要求：

①供应商应承诺提供须提供全新的货物（含零部件、配件等），表面无划伤、无碰撞痕迹、产品质量符合国家安全质量标准、环保标准、行业标准及采购人提出的有关应用需求。

②供应商应承诺所提供产品权属明晰，不侵害他人的知识产权等各项权利，否则须承担对第三方的侵权责任并承担因此而发生的所有费用。

③供应商应承诺提供的物品均为正规的厂家生产的全新、合格、无侵权、无瑕疵货品，必须符合中华人民共和国国家安全环保标准、国家有关产品质量认证标准，包装及保修标准，而且供应商提供的物品必须是近期出厂的，一般不超过出厂日期至有效日期的一半时间。

④供应商应严格按采购合同向采购人供应货物，未经双方确认，不得擅自供应标外货物（含品牌、型号、规格等），否则采购人有权拒收；以上问题出现一次的，批评教育；出现二次的，按双方合同约定扣罚标准扣罚；同一问题出现三次合理投诉的，按双方合同约定考核细则的扣罚标准的2倍扣罚；连续出现四次合理投诉的，采购人有权终止合同，由此产生的损失由成交供应商承担。供应商应充分考虑上述情况所带来的经营风险并配合医院合同管理规定。

⑤如供应商确因市场生产、流通或采购人使用需求等问题需将原标内货物变更为不同品牌的同类货物时，供应商应以性价比更高作为主要原则，及时向采购人提供书面申请及产品样板，经采购人同意，且双方就产品价格书面签订确认表后方可向采购人执行销售配送。若供应商提供的货物质量未满足采购人要求，出现三次合理投诉的，采购人有权要求供应商更换货物品牌。

⑥参与调研供应商需在所领取清单中详细列出所有数据，包括品牌规格、单价。

⑦若有其他建议方案等，请参照医院格式一并附上，并作书面报价。

（10）公司资质（含经营许可、行业相关许可证、备案、营业执照、相关资格证件、组织机构代码证及其他相关资质证件复印件等）

（11）公司法人/负责人资格证明书，业务代表的授权委托书（包含授权内容、授权期限、业务员联系电话、电子邮箱信息）、业务代表的身份证复印件（见附件，请按要求填写）；

（12）国家法律法规要求应当具备的其他相关资质证明文件；

（13）必须重要事项要求：调研相关承诺函、声明函等（见附件3）。

（14）报名供应商如为中小企业的，请提交《中小企业声明函》。

（15）服务情况调研表（见附件4）

（三）资料要求及其他事项提醒

1.供应商应对响应本项目过程中涉及的全部未向社会公开的信息进行保密，本项目涉及相关资料领取仅允许现场领取，报名时需凭法人签字并加盖公章的《保密承诺书》（见附件）领取产品技术参数及配置明细表等相关资料（需自带U盘），递交响应文件时需归还所领取资料，并请严格按照保密承诺。

2.所提供的响应文件、材料必须真实并能准确反映所提供货物、服务的来源清楚、质量合格、途径正规，提供货物、服务应与响应文件、材料能匹配对应，否则可能导致资格符合性审查不通过，存在问题的，采购人有权取消其参与资格并追究相应责任。

3.提交的所有纸质资料需以U盘形式提交电子资料（含盖章纸质版扫描件和电子版），放入密封的文件袋中，与响应文件一同提交。（所有开口处用密封条封好，四角处加盖公章）提交，文件袋封面应标注所投项目的名称。

4.响应供应商必须保证提供材料的真实性，所提供材料经核查存在问题的，医院有权取消供应商的响应资格。

5.若有其他建议方案，请参照医院格式一并附上，并作书面报价。

六、本公告期限报名时间和方式

报名时间：2025年12月3日至12月5日17时00分（北京时间，法定工作日报名）

报名方式：因涉及现场领取相关资料，不接受邮寄资料报名，仅接受现场报名。

提交响应文件截止时间：2025年12月9日17时00分（北京时间）。过期无效，逾期递交资料不予受理。

响应方式：现场递交资料，不接受邮寄资料响应。

请在本公告期限内提交密封盖章纸质资料于医院总务后勤部。

本项目不组织统一的现场查看和勘察，请联系总务后勤部按要求前往查看。

七、联系方式

联 系 人: 周工

联系电话：0752-2756806

地    点：惠州市中医医院东江新城院区住院3号楼4楼422办公室  

附件：

1.报名表

2.法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书

3.相关承诺函、声明函等

4.服务情况调研表

 惠州市中医医院

       2025年12月3日