我院拟采购以下项目，现进行市场/需求调研。请有意向的公司按以下要求提交资料，提交的报价需要有支撑材料作为依据。各调研公司之间不得出现交叉关系。

一、项目名称及需求内容：

（一）项目名称：

常用办公设备配套服务采购项目

（二）需求项目内容：

本次项目针对中医医院（一院两区）信息化办公及医疗业务运行实际需求，开展常用办公设备配套服务，旨在完善两院IT基础设施配套体系，统一两院区设备配置标准、运维标准及资源调度标准，有效解决传统设备老旧卡顿、故障频发、性能滞后、运维分散、新旧设备不统一等问题。通过规范化、集约化的设备配套服务与运维服务，全面优化两区办公设备布局与资源配置，强化设备运行全程监控与安全管控，保障医院临床诊疗、收费结算、病案管理、行政办公、医务统计、资料归档等各项业务稳定、安全、高效开展，持续提升医院信息化整体服务能力与医疗办公规范化水平。

二、需求概况：（详见附件4）

三、供应商资格：

（一）具有独立承担民事责任的能力：在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人，响应时提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）副本复印件。分支机构投标的，须提供总公司和分公司营业执照副本复印件，总公司出具给分支机构的授权书。

（二）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供公告截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料。

（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 (提供2024年度或2025年度任意一个月的财务状况报告或基本开户行出具的资信证明)。

（四）履行合同所必需的设备和专业技术能力：按响应文件格式填报设备及专业技术能力情况或提供声明函（自拟）。

（五）参加调研前3年内，在经营活动中没有重大违法记录：参照诚信报价承诺书（附件2）相关承诺格式内容。 重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚（根据财库〔2022〕3号文，“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的，从其规定）。

（六）供应商未被列入“信用中国”网站（www. creditchina.gov.cn）“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间（以资格审查人员于响应截止时间当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn/）查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料）。

四、需要递交的资料和要求：

（一）供应商须提供以下报名资料：需先提交相关资质证明，含三证合一的营业执照、业务代表的法人授权委托书。工作人员确认响应供应商符合资质条件后，再行接收相关响应资料。

（二）响应资料具体明细如下：

1.资格性要求：按照第三点资格要求的内容，按顺序打印出纸质文件，装订成册。

2.响应要求（注意应包含方案、报价等重要内容）：本项目以人民币进行报价，调研报价应包括但不限于制作、运输、保险、安装（含安装所需材料）、调试、质保期及售后服务需配合本院的对接新业务等问题、各项税费以及完成项目内容所需的一切费用，报价根据以上要求与现场勘察实际情况相结合。

3.服务形式及要求：

本项目服务期限为三年。服务期间，招采后服务商负责项目内所有配套设备的综合运维保障工作，建立完整的设备档案与运维记录体系，如实登记设备使用、故障、维修、流转等相关信息。

3.1.服务要求：

（1）为统筹规范医院设备管理，须对提供的服务设备粘贴明显标识，提供符合医院要求的标签，有效区分医院自行购置设备及服务设备。

（2）需包含完成硬件设备的操作系统安装、满足医院要求的必备软件列表，安装测试、网络联调工作，并负责解决相关的技术问题。

（3）包含将设备配送、安装至用户指定地点，并配合用户完成旧设备数据迁移至新设备、旧设备存放至指定地点等。

（4）故障处理要求：

设备发生故障无法正常使用时，要求维护人员应当在10分钟内响应，30分钟内需处理完成，针对现场短时间（60分钟）无法维修处理的，需提供备用机保障用户正常使用，保障工作正常开展。故障设备统一集中送检、返厂维修，设立专职对接人员，全程跟进检修进度，及时向使用方反馈设备维修情况。设备检修完成后，严格按照标准进行功能、性能测试，方可交还至各科室投入使用。

3.2.应急响应要求：

为快速处置各类设备突发问题，服务商需按项目设备总数额外配置不少于 5% 的设备作为应急备用机。日常做好备用设备养护与检测，确保状态正常。设备出现故障时，要求维护人员应当在10分钟内响应，30分钟内需处理完成，针对现场短时间（60分钟）无法维修处理的，需提供备用机保障用户正常使用，保障工作正常开展。故障设备统一返厂维修，全程跟进检修进度，设备修复后及时交还使用科室。

（三）资料要求及其他事项提醒：

提交所有纸质资料时，需以U盘形式提交电子资料（含盖章纸质版扫描件和电子版）。所有材料必须响应项目要求，并逐页加盖公司的公章，放入密封的文件袋中（密封处需加盖公章），与响应文件一同提交。

五、报名时间和方式：

报名时间：2026年6月22日起至2026年6月26日

报名方式：现场报名，不接受邮寄资料。

提交响应文件截止时间：2026年6月26日17时30分（北京时间）。过期无效，逾期递交资料不予受理。

响应方式：现场递交资料，供应商均需到医院信息组填写文件签收表，不接受邮寄资料响应。

六、联系方式：

联系人：邓先生

联系电话：0752-2756913

地  点：惠州市中医医院东江新城院区住院3号楼三楼302室，信息组办公室

（电话咨询时间：工作日上午8:00-12:00，14:30-17:30）

 

附件：

1.市场调研表

2.诚信报价承诺书

3.报价表         

4.需求概况

5.廉洁承诺函

 

惠州市中医医院

2026年6月18日